300 Exemple

Factură automată

Automated Invoice

Acest articol descrie cum să automatiza generația de facturi în excela . Dacă vă grăbiți, descărcați pur și simplu fișierul Excel.





Așa arată foaia de calcul. Dacă selectați un client nr din lista verticală în celula E6, Excel completează automat informațiile despre client. Dacă selectați un nr de produs dintr-una din listele derulante din celulele A13 până la A31, Excel completează automat informațiile despre produs.

Factură automată în Excel





Mai jos vom explica modul în care am automatizat introducerea informațiilor despre produs. Aceleași trucuri au fost utilizate pentru informațiile despre clienți.

1. În foaia Produse, tastați informațiile despre produs.



Informații despre produs

2. În foaia Factură, selectați celulele A13 până la A31.

pentru validarea datelor, cel mai bine este să folosiți un (n)

3. În fila Date, în grupul Data Tools, faceți clic pe Validare date.

Faceți clic pe Validare date

4. În caseta Permiteți, faceți clic pe Listă.

5. Faceți clic în caseta Sursă și selectați intervalul A2: A5 pe foaia Produse.

6. Schimbați manual 5 la 1048576 (sau orice alt număr mare) pentru a include mai multe celule. Acum puteți adăuga câte produse noi doriți.

Criterii de validare

7. Faceți clic pe OK.

8. Selectați celula B13 și introduceți formula prezentată mai jos.

Descriere Formula

Explicație: Dacă celula A13 este goală, formula returnează un șir gol. Dacă nu, Funcția VLOOKUP caută Produsul nr (1001) în coloana din stânga a intervalului $ A: $ C (coloanele A-C) din foaia Produse și returnează valoarea din același rând din a doua coloană (col_index_num este setat la 2) .

9. Selectați celula C13 și introduceți formula prezentată mai jos.

Formula de preț

Explicație: Această formulă este aproape aceeași cu formula anterioară. De data aceasta returnează valoarea din același rând din a treia coloană (col_index_num este setat la 3).

10. Selectați celula E13 și introduceți formula prezentată mai jos.

Formula cuantumului

Explicație: Dacă celula A13 este goală, formula returnează un șir gol. Dacă nu, returnează produsul Preț și Cantitate.

11. Pentru a copia formulele în celelalte celule, selectați intervalul B13: E13 și trageți-l în jos până la rândul 31. Utilizați Copiere formatare pentru a restabili formatarea.

6/9 Finalizat! Aflați mai multe despre șabloane>
Accesați capitolul următor: Data validarii



^