Excela

Formula de formatare condiționată într-un tabel

Conditional Formatting Formula Table

Foaie de lucru practică inclusă în instruire video online .

În acest videoclip vom analiza cum se aplică formatarea condiționată unui tabel cu o formulă.



Aici avem un tabel care conține date despre angajați.

Să presupunem că vrem să evidențiem persoanele din acest tabel care aparțin grupului A.





Formatarea condiționată funcționează bine într-un tabel, dar nu puteți utiliza referințe structurate direct atunci când creați regula.

Voi folosi o coloană de ajutor pentru a ilustra.



Pentru a evidenția persoanele din grupul A folosind referințe structurate, am dori să folosim o formulă de genul acesta:

= Table1 [@Group] = 'A'

Tradus, aceasta înseamnă: valoarea din rândul curent al coloanei Grup este egală cu „A”.

ce este o serie de date în excel

Puteți vedea formula returnează TRUE pentru toate rândurile în care grupul este A și FALSE pentru orice alt grup.

Cu toate acestea, dacă încerc să folosesc această formulă pentru a defini o regulă de formatare condiționată, Excel se va plânge,

Acest lucru se datorează faptului că referințele structurate nu sunt recunoscute în cadrul unei reguli de formatare condiționată.

Soluția este de a utiliza referințe regulate. În acest caz, trebuie să folosesc:

cum se scrie superscript în excel

F5 este egal cu A, cu coloana F blocată.

= $ F5 = 'A'

Aceasta permite formulei să evidențieze un rând întreg.

Acum voi folosi această formulă pentru a crea regula de formatare condițională.

După cum puteți vedea, regula evidențiază corect angajații din grupa A.

Chiar dacă nu putem folosi referințe structurate, totuși obținem unele avantaje din utilizarea unui tabel, deoarece Excel va ține evidența gamei de tabele.

Dacă adaug câteva date noi în tabel, tabelul se extinde și Excel extinde automat regula de formatare condiționată pentru a acoperi întregul interval.

Pot verifica acest lucru verificând intervalul din interiorul regulii.

În continuare, voi extinde puțin regula pentru a face foaia de lucru mai interactivă.

Mai întâi voi pune un 'A în interiorul celulei F2, apoi voi edita formula pentru a face referire la F2.

cum se comandă numere în Excel

În acest fel, un utilizator poate schimba grupul fiind evidențiat oricând dorește.

Notă Excel folosește în mod implicit o referință absolută, de care avem nevoie în acest caz.

Înapoi pe foaia de lucru, acum pot schimba valoarea în F2 cu orice grup valid și Excel va evidenția automat rândurile relevante.



^