Excela

Cum se folosește VLOOKUP pentru meciuri aproximative

How Use Vlookup Approximate Matches

Foaie de lucru practică inclusă în instruire video online .

În acest videoclip, ne uităm la modul de configurare a VLOOKUP pentru a căuta valori pe baza unei potriviri aproximative. Acest lucru este bun pentru cotele de impozitare, taxe poștale, comisioane și altele asemenea.



În multe cazuri, veți utiliza VLOOKUP pentru a găsi potriviri exacte, pe baza unui fel de id unic. Dar există multe situații în care veți dori să utilizați VLOOKUP pentru a găsi potriviri neexacte. Un caz clasic este utilizarea VLOOKUP pentru a găsi o rată de comision pe baza unui număr de vânzări.

Hai să aruncăm o privire.





Aici avem un tabel care listează vânzările în funcție de agentul de vânzări și un altul care arată comisionul care ar trebui câștigat pe baza valorii vânzărilor.

Să adăugăm o formulă VLOOKUP în coloana D pentru a calcula rata de comision adecvată pe baza cifrei de vânzări prezentate în coloana C.



Ca de obicei, voi începe prin a numi intervalul pentru tabelul de căutare. Îl voi numi „commission_table”. Acest lucru va face formula VLOOKUP mai ușor de citit și copiat.

formula pentru a schimba formatul datei în Excel

Acum, să folosim VLOOKUP pentru a obține prima rată de comision pentru Applebee.

În acest caz, valoarea de căutare este numărul vânzărilor din coloana C. Ca întotdeauna cu VLOOKUP, valoarea de căutare trebuie să apară în coloana din stânga a tabelului, deoarece VLOOKUP arată doar în dreapta.

Tabelul este gama noastră numită „commission_table”.

cum să construiești un program de amortizare în Excel

Pentru coloană, trebuie să furnizăm un număr pentru coloana care conține rata comisionului. În acest caz, acesta este numărul 2.

În cele din urmă, trebuie să introducem o valoare pentru range_lookup. Dacă este setat la TRUE sau 1 (care este implicit) VLOOKUP va permite o potrivire neexactă. Dacă este setat la zero sau FALS, VLOOKUP va necesita o potrivire exactă.

În acest caz, cu siguranță dorim să permitem o potrivire non-exactă, deoarece sumele exacte ale vânzărilor nu vor apărea în tabelul de căutare, așa că voi folosi TRUE.

Când introduc formula, obținem o rată de comision de 6%.

Dacă verificăm tabelul, acest lucru este corect. De la 125000 $ la 175000 $, rata comisionului este de 6%.

Excel contează celule cu valoare specifică

Acum pot copia formula pentru a obține o rată de comision pentru restul vânzătorilor.

Deoarece acum avem o rată de comision, pot adăuga și o formulă care calculează comisionul real.

Este important să înțelegeți că, dacă permiteți potriviri neexacte cu VLOOKUP, trebuie să vă asigurați că masa dvs. este sortată în ordine crescătoare.

Cu potriviri neexacte, VLOOKUP trece la prima valoare mai mare decât valoarea de căutare, apoi revine la valoarea anterioară.

Dacă sortez temporar tabelul tarifelor comisioanelor în ordine descrescătoare, formulele VLOOKUP nu mai funcționează corect și primim o mulțime de erori N / A. Când re-sortez tabelul în ordine crescătoare, formulele VLOOKUP funcționează din nou.



^